Arquivos , também chamados de registros ou cartório , repositório para um corpo organizado de registros produzidos ou recebidos por uma entidade pública, semipública, institucional ou comercial na transação de seus negócios e preservados por ela ou seus sucessores. O termo arquivos , que também designa o corpo dos próprios documentos, deriva do francês, e ele, ou um cognato, é usado na maioria dos países da Europa continental e nas Américas. Os termos registros e escritório de registro são usados no Reino Unido e em algumas partes da Comunidade Britânica.
Leia mais sobre este tópico biblioteca: Arquivos Arquivos são coleções de papéis, documentos e fotografias (muitas vezes não publicados ou únicos) e, às vezes, outros ...Embora a instituição dos arquivos e algo da administração dos arquivos possam ser traçados desde a antiguidade, os arquivos e a administração dos arquivos, tal como são entendidos hoje, datam da Revolução Francesa. Com o estabelecimento dos Archives Nationales em 1789 e dos Archives Départementales em 1796, houve pela primeira vez uma administração unificada de arquivos que abrangia todos os repositórios existentes e órgãos públicos de produção de registros. O segundo resultado foi o reconhecimento implícito de que o estado era responsável pelo cuidado de seu patrimônio documental. O terceiro resultado foi o princípio de acessibilidade dos arquivos ao público.
A prática e o princípio variam um pouco de país para país, mas o padrão geralmente tem sido um repositório central e, se as condições o justificarem, repositórios provinciais. A França manteve nos arquivos departamentais não apenas os arquivos modernos relativos à área, mas também aqueles do período pré-revolucionário. A Holanda possui arquivos centrais do estado e arquivos provinciais. O cisma que se seguiu à Segunda Guerra Mundial deu à República Federal da Alemanha um Bundesarchiv em Koblenz e à República Democrática Alemã um arquivo central em Potsdam, mas também há repositórios nos vários Länder, ou estados. A Itália não tem uma única instituição central para os arquivos do estado, mas tem uma série de repositórios importantes, unidos sob o ministério do interior, que refletem as divisões anteriores do país. Nos Estados Unidos, o Arquivo Nacional foi estabelecido em 1934 para abrigar os registros aposentados do governo nacional; a Lei de Registros Federais de 1950 autorizou o estabelecimento também de repositórios de registros “intermediários” nas várias regiões em que o país foi dividido pela Administração de Serviços Gerais. Sob o sistema de governo federal, cada um dos estados dos Estados Unidos tem sua própria agência de arquivos de forma independente. No Canadá, da mesma forma, tanto o governo federal de Ottawa quanto as várias províncias mantêm seus próprios arquivos.O Australian Archives tem sede em Canberra e filiais em todas as capitais dos estados e em Darwin e Townsville; os estados têm seus próprios arquivos, geralmente sob a gestão de bibliotecas estaduais.
O English Public Record Act de 1838 reuniu todas as coleções separadas e as colocou sob o Public Record Office (posteriormente parte do National Archives). A Inglaterra, portanto, é o exemplo mais notável de centralização, ao passo que a prática mais usual, como já sugerido, é a descentralização dos arquivos para as áreas domésticas de origem. Os Arquivos Nacionais da Nova Zelândia são igualmente centralizados, assim como os arquivos da Índia e do Paquistão. O Japão não possui arquivos nacionais; seus registros ainda permanecem sob a custódia dos ministérios.
As Nações Unidas e várias organizações internacionais mantêm arquivos. O Conselho Internacional de Arquivos foi fundado em 1948 por arquivistas profissionais reunidos em Paris sob os auspícios da UNESCO. A adesão está aberta a todos os arquivistas profissionais e a representantes de (1) direcções ou administrações centrais de arquivo, (2) associações regionais nacionais ou internacionais de arquivistas e (3) todas as instituições arquivísticas.
A ciência do controle de registros teve que enfrentar pelo menos três questões centrais: (1) a determinação dos tipos de registros a serem removidos das agências de origem, (2) o tempo de descarte e (3) a forma de descarte. A prática tem variado, mas a eliminação geralmente ocorre antes que os registros sejam transferidos da agência de origem. Alguns países, especialmente aqueles cuja história remonta a muitos séculos, proibiram a eliminação de registros feitos antes de uma data especificada.
No século 20, os arquivistas tiveram que lidar com novos tipos de registros, como registros fotográficos, filmes, gravações de som e registros mantidos por computador. A microcópia, ou microfilme, cujo status legal como cópia de registro geralmente teve que ser determinado por legislação especial, é um meio prático para fazer cópias adicionais de registros como segurança contra riscos por meio de atos de guerra; como preservação contra deterioração normal ou dano; para uso em intercâmbio internacional; em vez de empréstimo ou como uma conveniência para estudiosos; para reduzir custos de reparo, encadernação e armazenamento; como meio de suplementar com materiais colaterais os principais corpos de registros; e como forma de publicação. A prática e a crença variam de país para país. Conforme os conceitos de história social, econômica e cultural se desenvolveram,à medida que a industrialização desempenhava um papel cada vez mais proeminente nos assuntos nacionais e internacionais, à medida que a democratização se espalhava pela superfície do globo, havia uma consciência crescente da importância dos arquivos de negócios, arquivos institucionais e papéis de pessoas não necessariamente distintas. A Alemanha foi a primeira a reconhecer o valor dos arquivos comerciais; Bélgica, Suíça e Holanda seguiram em breve; e França, Inglaterra, Dinamarca e Estados Unidos são exemplos, em vários graus e naturezas, de reconhecimento posterior.A Alemanha foi a primeira a reconhecer o valor dos arquivos comerciais; Bélgica, Suíça e Holanda seguiram em breve; e França, Inglaterra, Dinamarca e Estados Unidos são exemplos, em vários graus e naturezas, de reconhecimento posterior.A Alemanha foi a primeira a reconhecer o valor dos arquivos comerciais; Bélgica, Suíça e Holanda seguiram em breve; e França, Inglaterra, Dinamarca e Estados Unidos são exemplos, em vários graus e naturezas, de reconhecimento posterior.
Este artigo foi revisado e atualizado mais recentemente por Robert Lewis, Editor Assistente.
